化工行業(yè)信息化
一、化工行業(yè)綜述:
目前,化工行業(yè)企業(yè)面臨較大的轉(zhuǎn)型壓力。在過去,勞動力、原油、煤炭、電力、土地等資源的低要素價格縱容了化工企業(yè)高耗能、低附加值地粗放經(jīng)營模 式,阻礙了企業(yè)和行業(yè)通過提高技術(shù)和效率來增強競爭力、形成自主品牌和自我創(chuàng)新能力的步伐,而且能源消費引起的污染與生態(tài)環(huán)境容量有限的矛盾日益突出,生 產(chǎn)增長的資源環(huán)境代價非常大,節(jié)能環(huán)保工作任重道遠(yuǎn)。企業(yè)要發(fā)展,不斷提高產(chǎn)品附加值是提高公司收益的一項重要策略,而目前全球化競爭日益激烈,要實現(xiàn)高附加值的較重要途徑就是創(chuàng)新,信息化是企業(yè)管理創(chuàng)新的重要組成部分,因此借助ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)全面信息化成為必然趨勢。
1、行業(yè)特點:
我國目前擁有化工企業(yè) 3萬多家,占工業(yè)企業(yè)總數(shù)的73%,其中總資產(chǎn)為幾十億元人民幣的特大型化工企業(yè)集團有10余家,中、小型化工企業(yè)占化工企業(yè)總數(shù)的99%以上。雖然企業(yè)規(guī)模大小不一,但它們都存在著一些共性的地方:
資源依賴性強化工行業(yè)所依賴的資源主要是礦產(chǎn)、水和石油。這三種資源在我國都非常缺乏,開采和利用方式粗放、綜合利用水平低、浪費嚴(yán)重,所以節(jié)約資源已成為首要解決的問題。
技術(shù)依賴性較強準(zhǔn)確選擇化工發(fā)展領(lǐng)域和把握其技術(shù)未來的發(fā)展趨勢對化工企業(yè)而言至關(guān)重要,但目前我國化工企業(yè)的新產(chǎn)品、新技術(shù)嚴(yán)重不足,技術(shù)問題是影響他們發(fā)展的較大瓶頸。
連續(xù)型大規(guī)模生產(chǎn)化工企業(yè)采用的是典型的連續(xù)型大規(guī)模生產(chǎn)模式,原料在產(chǎn)品成本中占有很大的比重,車間自動化程度相對較高,對反應(yīng)裝置、儀表、設(shè)備狀況要求很高,在不進行項目技術(shù)改造的
前提下,生產(chǎn)過程中節(jié)約能耗難有大的突破。由于生產(chǎn)的周期相對較長,產(chǎn)品的價格受原料價格波動的影響較大。
生產(chǎn)流程特殊化化工行業(yè)通過能源、設(shè)備和其他資源來混合或分離、萃取、化合各種成分,并引起化學(xué)反應(yīng),所以每個工序上都可能要求輸入某些新的成分或資源(原材料、催化、人工、機器設(shè)備、能源等),并生產(chǎn)多項產(chǎn)出物。
設(shè)備專業(yè)化化工行業(yè)存儲設(shè)備多為罐、箱、柜、桶等,且多數(shù)存儲的數(shù)量可以傳感器進行計量。生產(chǎn)設(shè)備是一條固定的生產(chǎn)線,維護特別重要,不能發(fā)生故障,一發(fā)生故障,就全線停產(chǎn),損失嚴(yán)重。當(dāng)供需變化時,只能靠調(diào)整工藝流程參數(shù)維持生產(chǎn),不能中斷。
2、管理問題
業(yè)務(wù)流程混亂由于數(shù)據(jù)不共享,信息獲取不及時、物流運作不合拍,所以化工行業(yè)的業(yè)務(wù)運作:從計劃到訂單,從訂單到出入庫、結(jié)算等混亂度較高。
計劃形同虛設(shè)化工企業(yè)編制的計劃盲目性大,在企業(yè)實際運營過程中可執(zhí)行度低。
存貨管理松散化工企業(yè)的存貨一般具有毒性和危險性,由于管理的松散,經(jīng)常出現(xiàn)賬面帳與實物帳不一致的情況,造成企業(yè)員工的高度緊張。
成本核算復(fù)雜化工行業(yè)有些工藝過程是投入多個原料,每一道工序都有產(chǎn)品產(chǎn)出,有些工藝過程是一個爐里同時產(chǎn)出多個產(chǎn)品,有聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品或者中間產(chǎn)品。如何將成本分?jǐn)偟矫恳粋€產(chǎn)品上,是企業(yè)管理面臨的一個難題。
存貨計量困難化工行業(yè)計量一般不夠準(zhǔn)確,如:大宗原料的計量基本是以過磅數(shù)減去車輛自重為貨物的重量;液體或氣體是以管道計量為主,沒法考慮粘稠度;實物多為露天存放,實物盤點只能按照體積
大致估算。因此如何解決存貨的計量問題是化工企業(yè)管理面臨的另一個難點。
設(shè)備管理務(wù)虛化工企業(yè)時常存在設(shè)備使用期滿后仍計折舊等問題,不能動態(tài)真實地反映設(shè)備的狀況,要查找各設(shè)備的相關(guān)信息很不方便。
信息提供遲緩化工企業(yè)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理粗放,從總部到分子公司,決策信息都不及時性、不準(zhǔn)確性,增加了經(jīng)營風(fēng)險。
二、行業(yè)管理需求綜述:
結(jié)合行業(yè)管理特點以及面對管理方面存在的諸多問題,需要通過信息化手段來提升企業(yè)的管理水平,為企業(yè)管理的發(fā)展提供強有力的支撐。三、面向行業(yè)的解決方案:
化工行業(yè)ERP管理信息系統(tǒng)為行業(yè)和企業(yè)解決了諸多問題,對關(guān)鍵績效指標(biāo)帶來了價值提升。
提高信息決策的及時性和有效性:企業(yè)決策所需要的數(shù)據(jù),通過信息系統(tǒng)能夠及時、準(zhǔn)確地提供,日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從粗放到細(xì)節(jié)、從總部到分子公司都可以隨時反映。
降低管理成本:通過歷史數(shù)據(jù)的積累、對比和分析,化工企業(yè)提高了事前預(yù)測和事后分析能力,各級管理人員不再是為每天的無效、交叉、糾亂的問題所困撓。
降低采購成本、減少庫存占用:解決方案的有效實施,增加了化工企業(yè)管理的透明化,能夠控制企業(yè)的盲目性采購,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
加強信用管理,減少壞賬損失:利用嚴(yán)格的信用管理有效地控制應(yīng)收賬款的數(shù)量。
1、系統(tǒng)總體框架:
系統(tǒng)采用C/S平臺、B/S平臺與移動平臺等多種架構(gòu)并存的方式進行設(shè)計與開發(fā),面向于不同類型的用戶,增加了系統(tǒng)的靈活性和適應(yīng)性。
- C/S平臺架構(gòu)將界面顯示、功能處理以及數(shù)據(jù)存儲進行明確分割,并在邏輯上使其獨立。
采用webServices的好處:以達到更好的遠(yuǎn)程支持和擴展支持,在網(wǎng)絡(luò)允許的條件下可以遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)。
采用COM+的好處:執(zhí)行效率高;由于內(nèi)部實現(xiàn)對象池的功能使得負(fù)載平衡更有效率;實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫連接池化,有利于提高系統(tǒng)性能。
數(shù)據(jù)庫連接:由于使用COM+組件方式,數(shù)據(jù)庫連接方式采用ADO方式將更加有效和靈活。
- B/S平臺架構(gòu)簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護和使用,客戶端只需安裝瀏覽器即可使用系統(tǒng),可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件。
系統(tǒng)支持Chrome 10+、Internet Explorer 8+、Firefox 3.6+ (PC, Mac)、Opera 11+ (PC, Mac)、Safari 4+等瀏覽器,同時需要安裝插件Adobe Flash Player 9+。
應(yīng)用程序支持websphere 7+、weblogic 11g+、tomcat 6+等支持JDK1.6+的web服務(wù)器。
使用JAVA進行應(yīng)用的開發(fā),達到“一次編寫,隨處運行”的目的,實現(xiàn)了真正的跨平臺操作。
- 移動平臺架構(gòu)通過移動終端應(yīng)用和后端應(yīng)用服務(wù),提供更加高效、便捷的操作體驗,只要使用手機或者PAD即可登錄系統(tǒng)進行日常辦公。
基于較新的HTML5和CSS3的WEB標(biāo)準(zhǔn),全面兼容Android和Apple iOS設(shè)備。
2、系統(tǒng)特點:
系統(tǒng)開發(fā)平臺:系統(tǒng)提供功能強大的二次開發(fā)平臺,可以快速調(diào)整和優(yōu)化系統(tǒng)功能和界面上的需求。
工作列表:系統(tǒng)提供工作任務(wù)列表,用戶登錄系統(tǒng)后立即可以看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的需要完成的工作,包括需要完成的單據(jù)、需要提交的單據(jù)、需要審核的單據(jù)、需要審批的單據(jù)等,可以直接點擊工作任務(wù)列表去完成相應(yīng)的工作,及時提醒系統(tǒng)用戶去完成工作。
系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:系統(tǒng)提供大量的參數(shù)設(shè)置,通過對參數(shù)的調(diào)整來滿足特定需求,大大增強了系統(tǒng)的靈活性、實用性和通用性。
靈活的權(quán)限和分管設(shè)置:每個模塊的權(quán)限可以定義到人員分管(只能瀏覽到本人錄入的數(shù)據(jù))、部門分管(可以瀏覽一個部門所有的數(shù)據(jù))或者是組織分管(可以瀏覽到一個機構(gòu)中的所有數(shù)據(jù)),權(quán)限相同的用戶與用戶之間既獨立又有聯(lián)系。
查詢、報表自定義:系統(tǒng)平臺中提供業(yè)務(wù)查詢和報表模板的自定義功能,系統(tǒng)除了自帶的查詢和報表外,用戶還可以根據(jù)實際需要,自己定義查詢和報表模塊,可以設(shè)定是否需要打印。報表的結(jié)果可
以通過多種圖形的形式展現(xiàn),可以通過直方圖、曲線圖、餅狀圖等圖形展現(xiàn)報表結(jié)果,使得報表更加清晰、直觀。
報表分析功能:系統(tǒng)提供多個標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計分析報表,對魯纜的各項業(yè)務(wù)做出全方位的分析,真正為管理者提供有效的決策數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)短信平臺:系統(tǒng)提供局域網(wǎng)內(nèi)部的短信的收發(fā)平臺,在線用戶可以通過短信平臺相互溝通和交流。
多級別的密碼安全策略:系統(tǒng)提供了密碼的長度、密碼的組合級別以及密碼有效性等方面的控制,使系統(tǒng)用戶更加安全、更加放心的使用系統(tǒng)。
電子鑰匙:系統(tǒng)支持采用設(shè)定的用戶名和密碼登錄系統(tǒng),還支持采用用戶名和密碼再加上電子鑰匙同時登錄系統(tǒng),大大的增加了系統(tǒng)用戶的使用安全。
操作日志:系統(tǒng)支持為所有模塊設(shè)置記錄操作日志的功能,并且提供對日志記錄的查詢功能。
程序外掛功能:系統(tǒng)提供了可執(zhí)行程序、網(wǎng)站等作為系統(tǒng)的模塊在系統(tǒng)中進行外掛的功能。
3、功能描述
化工行業(yè)ERP系統(tǒng)包括需求計劃管理、物料平衡管理、采購管理、質(zhì)量管理、庫存管理、銷售管理、設(shè)備管理和項目管理,它們除了包括一般的業(yè)務(wù)處理功能之外,還提供了一些對企業(yè)響應(yīng)速度、 成本、質(zhì)量等核心競爭力進行控制、監(jiān)督和提升的管理功能,如信用管理、批次管理、有效期管理、可用量控制、安全庫存預(yù)警、周期盤點、超儲與短缺分析。
需求計劃管理、企業(yè)物流管理、動態(tài)成本、工作流管理,形成化工企業(yè)物流、資金流、工作流的高度集成管理;
物料平衡管理:結(jié)合化工生產(chǎn)企業(yè)的原料、中間產(chǎn)品、產(chǎn)成品的不同形態(tài),動態(tài)罐存材料難于計量統(tǒng)計,而物料平衡統(tǒng)計是核算、分析、管理的重要手段的特點,提供物料跟蹤、統(tǒng)計分析、財務(wù)核算
以及企業(yè)經(jīng)濟活動分析提供依據(jù);
采購管理:集中采購的管理以及采購合同監(jiān)控,系統(tǒng)支持統(tǒng)一的請購計劃和采購計劃,對于每次采購合同的付款金額進行監(jiān)控;
庫存管理:根據(jù)化工企業(yè)物料易揮發(fā)、易變化,進出庫計量差異等,導(dǎo)致物料屬性、數(shù)量、庫存價值易發(fā)生變化的特點,提供物料的盤盈盤虧管理、儲耗管理,物料變化管理,使企業(yè)及時掌控庫存和處理庫存變化;
銷售管理:建立起從市場信息—客戶需求信息—客戶訂單等一系列需求信息的管理模式,引入從客戶需求管理—客戶發(fā)貨—資金回籠一系列標(biāo)準(zhǔn)的管理流程。對銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票進行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,形成良性的銷售業(yè)務(wù)流程和工作流程,以規(guī)范公司該方面的業(yè)務(wù)管理行為,提高業(yè)務(wù)反應(yīng)能力;
設(shè)備管理:設(shè)備管理子系統(tǒng)將全面涵蓋資產(chǎn)設(shè)備相關(guān)的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實現(xiàn)對資產(chǎn)設(shè)備動態(tài)跟蹤管理;
項目管理:面向化工企業(yè)的生產(chǎn)裝置、技改技措和其他基本建設(shè)工程,通過工作分解結(jié)構(gòu)WBS建立工程、財務(wù)、銷售、市場、采購等各項目管理部門的工作任務(wù)、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行計劃,并通過進度報告和工作指示實現(xiàn)信息,超期工作及時提醒,降低項目風(fēng)險。
鄭重申明:南京前鵬以外的任何單位或個人,不得使用該案例作為工作成果展示!