一、概述

政府項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要是針對(duì)各級(jí)政府部門以及下屬事業(yè)單位的科研課題項(xiàng)目、服務(wù)項(xiàng)目以及市場項(xiàng)目的申報(bào)、招投標(biāo)、合同、計(jì)劃、實(shí)施、驗(yàn)收和項(xiàng)目成果資料進(jìn)行全面的管理。同時(shí)也可以對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用支出情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)。

二、解決方案

政府項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括項(xiàng)目信息管理、合同管理、計(jì)劃管理、進(jìn)度管理、票據(jù)管理、回款登記、費(fèi)用支出和統(tǒng)計(jì)分析等功能。

項(xiàng)目信息管理

項(xiàng)目信息管理主要是由項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中錄入項(xiàng)目信息，項(xiàng)目信息中需維護(hù)項(xiàng)目名稱、建設(shè)內(nèi)容、啟動(dòng)日期、項(xiàng)目類型、預(yù)算金額等信息。

合同管理

合同管理主要是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中錄入合同信息，合同信息需維護(hù)合同編號(hào)、委托單位、合同條款、合同金額、合同有效期等主要信息，合同錄入完成后提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，審批通過之后合同生效。

計(jì)劃管理

計(jì)劃管理主要是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中錄入項(xiàng)目的總體計(jì)劃，不同的項(xiàng)目類型由系統(tǒng)固定相應(yīng)的計(jì)劃里程碑節(jié)點(diǎn)，根據(jù)里程碑節(jié)點(diǎn)對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行預(yù)警提醒。

進(jìn)度管理

進(jìn)度管理主要是在項(xiàng)目執(zhí)行過程中由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)下反饋實(shí)際的工作明細(xì)（包括工作的起止日期、工作內(nèi)容等），同時(shí)項(xiàng)目狀態(tài)更新為實(shí)際的節(jié)點(diǎn)名稱，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)項(xiàng)目狀態(tài)直觀地查看項(xiàng)目進(jìn)展。一個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)下允許多次反饋進(jìn)度明細(xì)，系統(tǒng)保留所有的反饋明細(xì)。。

票據(jù)管理

票據(jù)管理主要是對(duì)項(xiàng)目合同的發(fā)票和收據(jù)進(jìn)行管理，票據(jù)管理功能中可以關(guān)聯(lián)顯示合同商務(wù)條款以及項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照合同約定的商務(wù)條款及項(xiàng)目進(jìn)度，判斷是否需要開票，如滿足開票條件，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中選擇項(xiàng)目合同提出開票申請，再由財(cái)務(wù)在系統(tǒng)對(duì)開票申請進(jìn)行確認(rèn)。

回款管理

回款管理主要是根據(jù)合同對(duì)收到回款進(jìn)行登記，財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)外與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，明確回款所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目合同后，將回款信息錄入系統(tǒng)。

竣工檔案管理

竣工檔案管理主要是在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，對(duì)項(xiàng)目過程中的各類資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，提交歸檔。

三、典型客戶

• 江蘇省生態(tài)環(huán)境監(jiān)控中心
• 江蘇省環(huán)境科學(xué)研究院