信息化工程監(jiān)理行業(yè)
一、概述
信息工程監(jiān)理業(yè)務系統(tǒng)是針對信息工程監(jiān)理行業(yè)的業(yè)務特點所打造的信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠滿足咨詢式監(jiān)理、里程碑監(jiān)理、全程式監(jiān)理等多種監(jiān)理類型，支持軟件系統(tǒng)工程、計算機網絡系統(tǒng)工程、通用布纜系統(tǒng)工程、電子設備機房系統(tǒng)工程等多種信息工程項目，系統(tǒng)功能涵蓋了基礎數(shù)據(jù)管理、項目信息管理、商務信息管理、監(jiān)理業(yè)務管理、資料歸檔管理、財務信息管理、其它輔助管理等內容。二、系統(tǒng)架構
三、系統(tǒng)特點
1、系統(tǒng)使用本公司自主研發(fā)的FastGo.CloudBuild開發(fā)平臺進行開發(fā)，架構穩(wěn)定、易于擴展。支持MySql、SQLserver、Oracle等主流關系型數(shù)據(jù)庫，支持移動應用擴展，支持服務器獨立部署和分布式部署。2、支持根據(jù)里程碑監(jiān)理、全程式監(jiān)理等多種監(jiān)理類型靈活定義各類監(jiān)理項目的監(jiān)理對象，針對軟件項目、硬件集成項目可以定義不同的監(jiān)理階段、報審文檔、報驗工作、監(jiān)理表單，滿足不同種類、不同監(jiān)理方式的業(yè)務需求。
3、通過系統(tǒng)可以固化監(jiān)理業(yè)務流程、統(tǒng)一監(jiān)理規(guī)范要求，在一定程度上降低了對監(jiān)理員的專業(yè)要求，各項目監(jiān)理員可以按照系統(tǒng)實行標準化監(jiān)理，避免各項目監(jiān)理方法、監(jiān)理要求、監(jiān)理深度、監(jiān)理細則的差異。
4、實現(xiàn)監(jiān)理項目一覽表可視化展示，可以按照項目展示項目狀態(tài)、項目基本信息、報審報驗信息、監(jiān)理文件信息、監(jiān)理外出信息、項目開票信息、項目回款信息。
5、實現(xiàn)了從項目線索跟蹤到項目竣工驗收的全過程閉環(huán)管理，項目過程資料作為產出物匯集形成寶貴的數(shù)字資產，為公司管理層提供決策依據(jù)。
6、系統(tǒng)涵蓋了對信息工程質量、造價、進度的控制，對合同、信息的管理，對工程建設相關方的關系進行協(xié)調，滿足 “三控兩管一協(xié)調”的監(jiān)理內容。
7、支持公司用戶、駐外項目組用戶、總監(jiān)理工程師用戶、專業(yè)監(jiān)理工程師用戶、監(jiān)理員用戶等多角色、多權限的用戶管理。
8、內置了按照國標GB/T19668.5-2018信息技術服務監(jiān)理第5部分：軟件工程監(jiān)理規(guī)范及行業(yè)規(guī)范制定的信息工程監(jiān)理用表，支持監(jiān)理單位按照企業(yè)標準對內置監(jiān)理表格進行調整。
四、解決方案
1.基礎數(shù)據(jù)管理
基礎數(shù)據(jù)管理模塊用于維護系統(tǒng)中的公用基礎數(shù)據(jù)，包括區(qū)域信息、客戶信息、文檔報審模板定義、監(jiān)理文件模板定義等內容。
區(qū)域信息
用于維護區(qū)域信息，支持樹形結構的數(shù)據(jù)維護，項目信息可以根據(jù)此處維護的區(qū)域進行查詢和統(tǒng)計。
客戶信息
為避免不同部門、不同項目組維護的客戶信息存在差異，導致項目信息查詢和統(tǒng)計困難，系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的客戶信息維護入口，由專人負責統(tǒng)一維護客戶信息。
文檔報審模板定義
系統(tǒng)提供了靈活的文檔報審內容定義功能，可以根據(jù)不同的監(jiān)理類型、業(yè)務類型定義文檔報審內容。通過文檔報審模板定義功能，可以在系統(tǒng)中內置相對通用的文檔報審模板，各項目中只需導入此處定義的通用模板進行少量修改，無需每個項目都單獨編輯文檔報審內容。
監(jiān)理文件模板定義
與文檔報審模板定義功能相似，通過此功能可以在系統(tǒng)中內置相對通用的監(jiān)理文件模板，個項目中只需導入此處定義的通用模板進行少量修改，無需每個項目都單獨編輯監(jiān)理文件內容。2.項目信息管理
項目信息管理模塊用于維護監(jiān)理項目的項目編號、項目名稱、負責部門、負責人、投資額、項目起止日期等基本信息，并可以定期更新項目的較新狀態(tài)。3.商務信息管理
商務信息管理模塊用于維護監(jiān)理項目商務階段產生的信息，包括洽談記錄、招標文件、投標文件、合同信息等內容。
4.監(jiān)理業(yè)務管理
監(jiān)理業(yè)務管理模塊主要從項目前期準備、項目文檔評審、監(jiān)理文件管理等監(jiān)理重點進行信息化管理。監(jiān)理文件中內置了按照國標GB/T19668.5-2018信息技術服務監(jiān)理第5部分：軟件工程監(jiān)理規(guī)范及行業(yè)規(guī)范制定的信息工程監(jiān)理用表，支持監(jiān)理單位按照企業(yè)標準對內置監(jiān)理表格進行調整，監(jiān)理員可以在現(xiàn)場監(jiān)理的各個階段直接從系統(tǒng)中調取內置的監(jiān)理表格使用。
項目前期準備
項目前期準備工作包括錄入監(jiān)理組成員、確定項目總監(jiān)、總監(jiān)設置對項目的管理參數(shù)（包括項目報審報驗的文檔要求、審查的時效要求、歸檔要求等）、錄入項目的總體監(jiān)理計劃、維護項目中各方的工程合同。
報審報驗管理
信息工程監(jiān)理項目涉及大量的文檔報審和子項報驗工作，系統(tǒng)按照前期準備階段設置的管理參數(shù)自動生成項目中需報審報驗的內容，監(jiān)理員只需根據(jù)自動生成的內容上傳報審表、項目文檔、審查意見等材料，實現(xiàn)了監(jiān)理項目的標準化管理。系統(tǒng)支持項目總監(jiān)、公司總監(jiān)對監(jiān)理審查意見的在線審核。
監(jiān)理文件管理
信息工程監(jiān)理較常用的方法是向項目各方發(fā)出監(jiān)理表單，系統(tǒng)按照前期準備階段設置的管理參數(shù)自動生成項目的監(jiān)理文件，監(jiān)理員及時上傳監(jiān)理文件，系統(tǒng)支持項目總監(jiān)、公司總監(jiān)對監(jiān)理文件的在線審核。5.資料歸檔管理
資料歸檔管理模塊用于對項目全過程的資料進行歸檔，按照項目過程文檔、監(jiān)理文件、建設合同自動生成資料歸檔大類目錄，按照報審報驗、監(jiān)理文件中定義的子目錄生成資料歸檔小類目錄，歸檔后自動歸集監(jiān)理過程中上傳的附件和監(jiān)理意見，系統(tǒng)提供自動打包導出歸檔資料的功能。6.財務信息管理
財務信息管理模塊用于維護項目的開票信息和回款信息，可以通過餅圖直觀地查詢項目的開票情況和回款情況，并可以通過系統(tǒng)短信實現(xiàn)回款的提醒功能。7.財務信息管理
系統(tǒng)提供監(jiān)理員外出考勤、監(jiān)理例會維護、專題例會維護等輔助管理功能，結合系統(tǒng)首頁的日歷功能，可以直觀地標注監(jiān)理員每日的外出狀態(tài)，方便調配監(jiān)理資源。五、典型客戶
- 南京協(xié)久工程咨詢服務有限公司
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