工程建設(shè)行業(yè)
一、概述
工程建設(shè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是針對(duì)國內(nèi)大型工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大等管理特點(diǎn)，采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段等，并結(jié)合現(xiàn)代管理的科學(xué)理論和方法進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)。系統(tǒng)通過聯(lián)網(wǎng)工作模式、規(guī)范管理流程，實(shí)現(xiàn)各參建單位的在線業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)傳輸；通過痕跡管理實(shí)現(xiàn)信息的完整性管理；系統(tǒng)通過對(duì)各類業(yè)務(wù)指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、投資的動(dòng)態(tài)分析，為項(xiàng)目重大決策提供有力依據(jù)。二、解決方案
工程建設(shè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)包括項(xiàng)目前期管理、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、工程合同管理、工程溝通管理、工程質(zhì)量管理、計(jì)劃進(jìn)度管理、財(cái)務(wù)資金管理以及竣工檔案管理等功能。
項(xiàng)目前期管理
項(xiàng)目前期管理主要是建立前期項(xiàng)目信息庫，項(xiàng)目經(jīng)理任命、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書、項(xiàng)目范圍和結(jié)構(gòu)策劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃等。通過系統(tǒng)規(guī)范項(xiàng)目前期管理過程。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目需要設(shè)置項(xiàng)目過程節(jié)點(diǎn)和各類證書的獲取條件。
施工現(xiàn)場(chǎng)管理
施工現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)質(zhì)是施工分包管理。施工現(xiàn)場(chǎng)管理模塊可以劃分為施工計(jì)劃管理、施工技術(shù)準(zhǔn)備、施工資源準(zhǔn)備、開工管理、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度費(fèi)用質(zhì)量管理、驗(yàn)收管理等部分，具體包括施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、施工圖交底記錄、供圖進(jìn)度跟蹤與催交、設(shè)備到貨跟蹤與催交、工作聯(lián)系單、問題整改單、現(xiàn)場(chǎng)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、合同計(jì)量與支付、工程劃分和驗(yàn)收等。
工程合同管理
工程合同管理作為工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分，要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)，必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采購合同管理、分包合同管理組成，具體包括合同評(píng)審、合同簽訂與信息登記、合同清單管理、合同收付款、發(fā)票管理、票款核銷管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同結(jié)算管理等功能。
計(jì)劃進(jìn)度管理
工程建設(shè)項(xiàng)目一般都需要采用多級(jí)計(jì)劃管理體系，如里程碑計(jì)劃、總體控制計(jì)劃、詳細(xì)控制計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃等。計(jì)劃進(jìn)度管理模塊圍繞進(jìn)度計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)劃審批，實(shí)際進(jìn)度的反饋和確認(rèn)、進(jìn)度檢測(cè)、進(jìn)度計(jì)劃變更、進(jìn)度計(jì)劃預(yù)警、進(jìn)度跟蹤與對(duì)比分析等展開業(yè)務(wù)流程，達(dá)到充分了解并密切控制項(xiàng)目進(jìn)度的目的。計(jì)劃進(jìn)度管理模塊具有模板化、集成化、可視化、協(xié)同化的特點(diǎn)，系統(tǒng)提供各級(jí)計(jì)劃的模板，提供甘特圖等展現(xiàn)工具。
工程質(zhì)量管理
工程質(zhì)量管理是保證工程滿足所承諾的質(zhì)量要求的管理過程，最終的質(zhì)量是工程項(xiàng)目完成情況的重要指標(biāo)之一。質(zhì)量管理是工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)，由質(zhì)量保證體系、質(zhì)量策劃、質(zhì)量過程管理、質(zhì)量文檔管理以及質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析組成。具體功能包括質(zhì)量檢查計(jì)劃編制、質(zhì)量檢查記錄、問題整改單、質(zhì)量事故報(bào)告及處理方案、分部分項(xiàng)劃分、工程質(zhì)量驗(yàn)收等。
資金財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)資金管理主要包括費(fèi)用單據(jù)的簽批審核、項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目資金實(shí)際情況分析、項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表、費(fèi)用決算等功能。通過財(cái)務(wù)資金管理模塊，提高付款申請(qǐng)單、開票申請(qǐng)單、項(xiàng)目報(bào)銷單等單據(jù)的審批效率，嚴(yán)控支付流程，保持收支平衡，提前進(jìn)行資金預(yù)警，為項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)提供全面的項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息一覽表。
竣工檔案管理
竣工檔案管理主要是在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，對(duì)項(xiàng)目過程中的各類資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，提交歸檔。三、典型客戶
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江蘇省工程咨詢中心項(xiàng)目管理處
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